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Hilfe: Text Index
Diese Funktion können sie immer dann anwenden, wenn Sie aus einem
einfachen Text einen Index erstellen möchten. Zum Beispiel könnte Ihnen
ein Dokument vorliegen, dass mit Seitenzahlen durchnummeriert ist. Wenn
Sie einen Index für dieses Dokument haben möchten, zum Beispiel um ihn
am Ende eines Buches zu verwenden, ist diese Funktion die richtige für
Sie.
Ihr erster Index
Starten Sie das Programm und klicken Sie auf "Text
Index" an der linken Seite. Laden Sie sich die Beispieldateien von der
Downloadseite herunter und kopieren Sie die Datei "textindex.txt" in
das Fenster "Text als Quelle benutzen" oder wählen Sie die Datei
darüber aus. Die restliche Arbeit übernimmt der Indexschreiber für Sie,
klicken Sie einfach auf "Index erstellen" am unteren Fensterrand und
Sie sehen ihren fertigen Index. Natürlich gibt es auch noch einige
weitere Möglichkeiten, diese werden im folgenden beschrieben.
1. Quelle
Hier stellen sie ein, welche Quelle für Ihren Index
benutzt wird. Entweder können Sie eine Datei angeben oder den
entsprechenden Text in das Feld kopieren. Mit "weiter" gelangen Sie zu
dem nächsten Schritt.
2. Seitenzahlen
Unter Seitenzahlen bestimmen Sie, welche Seitenzahlen in
dem Index verwendet werden. Entweder können Sie angeben, dass jede
Zeile in dem Text eine eigene Seite ist oder aber Sie lassen die
Seitenzahlen auslesen. Das Ergebnis sehen Sie in dem Fenster auf dieser
Seite. Wenn Sie nicht mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie
einzelne Seitenangaben heraus löschen oder komplett bearbeiten, indem
Sie auf "Bearbeiten" klicken. Hier ist es möglich neue Seitenzahlen
hinzuzufügen oder ganz andere Bezeichnungen oder Zeilennummern
anzugeben.
Unter dem Punkt "Kriterien" finden Sie zahlreiche
Einstellungsmöglichkeiten, um zu wählen, nach welchen Kriterien die
Seitenzahlen aus Ihrem Index ausgewählt werden. Zum Beispiel ist es ihr
möglich eine maximale Zeilenlänge festzulegen, die Seitenzahlen
systematisch zu erhöhen, nur Zahlen als Seitenzahlen zu verwenden oder
nur Zeilen zu untersuchen, die mit einem bestimmten Zeichen anfangen.
3. Kriterien
In diesem Punkt legen Sie die eigentlichen Kriterien
fest, nach denen Ihr Index erstellt wird. Zunächst ist es möglich
kleine oder große Worte auszusortieren oder festzulegen, das nur Worte
bis zu einer bestimmten Länge in den Index geschrieben werden.
Unter dem Punkt Wortlisten ist es dann möglich eine
Positivliste oder eine Negativliste festzulegen. Klicken Sie auf den
Button dahinter, um diese Listen anzeigen zu lassen und eventuell zu
ändern. Alle Worte, die auf der Positivliste stehen, werden auf jeden
Fall in den Index geschrieben, auch wenn sie eigentlich nach anderen
Kriterien aussortiert werden müssten. Gegenteilig verhält es sich mit
den Worten von der Negativliste. Diese Worte werden auf jeden Fall
aussortiert.
Letztendlich gibt es noch einige weitere
Einstellungsmöglichkeiten unter dem Punkt Index. Hier ist es möglich zu
wählen, dass jeder Eintrag nur einmal in den Index aufgenommen werden
kann und dass zusammenhängende Wörter mehrfach eingetragen werden.
Außerdem können Sie hier auch eine Index Datei angeben, zu der der neue
Index hinzugefügt wird. Unter dem Punkt angepasstes Design können sie
schließlich angeben, wie das Design Ihres Index auszusehen hat.
4. Fertigstellen
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, gelangen
Sie zu diesem Punkt. Hier sehen Sie noch einmal alle ihre Einstellungen
und können eventuell nocheinmal zurückgehen, um einige Einstellung zu
ändern. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie einfach auf "Index
erstellen".
Index Erstellen
ährend Ihr Index erstellt wird, sehen Sie diese Seite.
Hier können Sie auch sehen, wie weit der Fortschritt von Ihren Index
ist. Je nachdem wie groß ihre Quelle ist, kann das Erstellen Ihres
Index mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen.
Ergebnis
Automatisch gelangen Sie danach zu dieser Zeit. Hier
sehen Sie ihren fertigen Index, den sie entweder als Indexdatei (Index
speichern) oder als einfacher Text (Text speichern) abspeichern können.
Außerdem ist es möglich über den Button Zwischenablage Ihren Index in
die Zwischenablage zu kopieren.