Hilfe: Text Index
Diese Funktion knnen sie immer dann anwenden, wenn Sie aus einem einfachen Text einen Index erstellen mchten. Zum Beispiel knnte Ihnen ein Dokument vorliegen, dass mit Seitenzahlen durchnummeriert ist. Wenn Sie einen Index fr dieses Dokument haben mchten, zum Beispiel um ihn am Ende eines Buches zu verwenden, ist diese Funktion die richtige fr Sie.
1

Ihr erster Index
Starten Sie das Programm und klicken Sie auf "Text Index" an der linken Seite. Laden Sie sich die Beispieldateien von der Downloadseite herunter und kopieren Sie die Datei "textindex.txt" in das Fenster "Text als Quelle benutzen" oder whlen Sie die Datei darber aus. Die restliche Arbeit bernimmt der Indexschreiber fr Sie, klicken Sie einfach auf "Index erstellen" am unteren Fensterrand und Sie sehen ihren fertigen Index. Natrlich gibt es auch noch einige weitere Mglichkeiten, diese werden im folgenden beschrieben.
2

1. Quelle
Hier stellen sie ein, welche Quelle fr Ihren Index benutzt wird. Entweder knnen Sie eine Datei angeben oder den entsprechenden Text in das Feld kopieren. Mit "weiter" gelangen Sie zu dem nchsten Schritt.
3

2. Seitenzahlen
Unter Seitenzahlen bestimmen Sie, welche Seitenzahlen in dem Index verwendet werden. Entweder knnen Sie angeben, dass jede Zeile in dem Text eine eigene Seite ist oder aber Sie lassen die Seitenzahlen auslesen. Das Ergebnis sehen Sie in dem Fenster auf dieser Seite. Wenn Sie nicht mit dem Ergebnis zufrieden sind, knnen Sie einzelne Seitenangaben heraus lschen oder komplett bearbeiten, indem Sie auf "Bearbeiten" klicken. Hier ist es mglich neue Seitenzahlen hinzuzufgen oder ganz andere Bezeichnungen oder Zeilennummern anzugeben.
Unter dem Punkt "Kriterien" finden Sie zahlreiche Einstellungsmglichkeiten, um zu whlen, nach welchen Kriterien die Seitenzahlen aus Ihrem Index ausgewhlt werden. Zum Beispiel ist es ihr mglich eine maximale Zeilenlnge festzulegen, die Seitenzahlen systematisch zu erhhen, nur Zahlen als Seitenzahlen zu verwenden oder nur Zeilen zu untersuchen, die mit einem bestimmten Zeichen anfangen.
4

3. Kriterien
In diesem Punkt legen Sie die eigentlichen Kriterien fest, nach denen Ihr Index erstellt wird. Zunchst ist es mglich kleine oder groe Worte auszusortieren oder festzulegen, das nur Worte bis zu einer bestimmten Lnge in den Index geschrieben werden.
Unter dem Punkt Wortlisten ist es dann mglich eine Positivliste oder eine Negativliste festzulegen. Klicken Sie auf den Button dahinter, um diese Listen anzeigen zu lassen und eventuell zu ndern. Alle Worte, die auf der Positivliste stehen, werden auf jeden Fall in den Index geschrieben, auch wenn sie eigentlich nach anderen Kriterien aussortiert werden mssten. Gegenteilig verhlt es sich mit den Worten von der Negativliste. Diese Worte werden auf jeden Fall aussortiert.
Letztendlich gibt es noch einige weitere Einstellungsmglichkeiten unter dem Punkt Index. Hier ist es mglich zu whlen, dass jeder Eintrag nur einmal in den Index aufgenommen werden kann und dass zusammenhngende Wrter mehrfach eingetragen werden. Auerdem knnen Sie hier auch eine Index Datei angeben, zu der der neue Index hinzugefgt wird. Unter dem Punkt angepasstes Design knnen sie schlielich angeben, wie das Design Ihres Index auszusehen hat.
5

4. Fertigstellen
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, gelangen Sie zu diesem Punkt. Hier sehen Sie noch einmal alle ihre Einstellungen und knnen eventuell nocheinmal zurckgehen, um einige Einstellung zu ndern. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie einfach auf "Index erstellen".
6

Index Erstellen
hrend Ihr Index erstellt wird, sehen Sie diese Seite. Hier knnen Sie auch sehen, wie weit der Fortschritt von Ihren Index ist. Je nachdem wie gro ihre Quelle ist, kann das Erstellen Ihres Index mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen.
7

Ergebnis
Automatisch gelangen Sie danach zu dieser Zeit. Hier sehen Sie ihren fertigen Index, den sie entweder als Indexdatei (Index speichern) oder als einfacher Text (Text speichern) abspeichern knnen. Auerdem ist es mglich ber den Button Zwischenablage Ihren Index in die Zwischenablage zu kopieren.
8

Hilfe: Tools
Die Tools erreichen Sie ber das Hauptmen "Tools". Es stehen Tools zur Bearbeitung von Ihren Listen, zum Schreiben von Seitenzahlen und zum Erstellen von Indexdateien zur Verfgung.
9

Index > Negativliste
Dieses Tool ermglicht es Ihnen relativ schnell aus einem vorhandenen Index Eintrge in Ihre Negativliste aufzunehmen. Whlen Sie einfach links oben einen Index aus, der dann in der Liste darunter erscheint. Mit der Taste ">" knnen Sie dann die ausgewhlten Eintrge in die Negativliste verschieben. Nun ist es mglich, diese Liste nur innerhalb der aktuellen Sitzung zu verwenden oder aber komplett abzuspeichern. Wenn Sie diese Liste als "neg.txt" im Programmordner speichern, wird diese automatisch beim Starten des Programms geladen.
10

Index > Positivliste
Dieses Tool ermglicht es Ihnen relativ schnell aus einem vorhandenen Index Eintrge in Ihre Positivliste aufzunehmen. Whlen Sie einfach links oben einen Index aus, der dann in der Liste darunter erscheint. Mit der Taste ">" knnen Sie dann die ausgewhlten Eintrge in die Positivliste verschieben. Nun ist es mglich, diese Liste nur innerhalb der aktuellen Sitzung zu verwenden oder aber komplett abzuspeichern. Wenn Sie diese Liste als "pos.txt" im Programmordner speichern, wird diese automatisch beim Starten des Programms geladen.
11

Text > Index (*.idx)
Mit diesem Tool ist es mglich, einen normalen Text in eine Indexdatei umzuwandeln. Das Fenster ist dabei so aufgebaut, dass sie links oben die Textquelle sehen, rechts daneben den resultierenden Index und darunter alle Optionen.
Sie beginnen, in dem sie links oben auf "Text Laden" klicken. Danach befindet sich ihre Textdatei in dem Fenster daneben. Mit der Taste ">" knnen Sie die markierten Zeilen in den Index verschieben oder dies durch die Taste "<" wieder rckgngig machen, falls die Zeile nicht richtig zu dem Index hinzugefgt wurde. Wenn alle Zeilen richtig in dem Index eingetragen sind, knnen Sie diesen entweder als Indexdatei abspeichern oder aber sofort ber die Buttons "Datei Index.." oder "Text Index" als Index verwenden.
Die Optionen geben an nach welchen Kriterien die Zeilen in den Index geschrieben werden. Zunchst ist es mglich alle Zeilen die ein bestimmtes Zeichen enthalten oder eine bestimmte Lnge haben, zu entfernen (zum Beispiel die ABC-berschriften). Danach mssen sie die Zeichen angeben, die dazu verwendet werden, zwischen den Eintrgen und den Seitenzahlen zu unterscheiden. Auerdem ist es mglich noch weitere Einstellungen vorzunehmen, wie zum Beispiel festzulegen ob in der Textquelle zunchst der Link oder zunchst die Seite angegeben ist.
12

Seitenzahlen in Text schreiben
Unter Umstnden liegt ihnen einen Text vor, den sie gerne als Quelle verwenden mchten, in den aber noch keine Seitenzahlen eingetragen sind. Wenn Sie nun keine Lust drauf haben, jede Seitenzahl selbststndig einzutragen, knnen Sie gerne dieses Werkzeug benutzen. Dieses Werkzeug kennt verschiedene Mglichkeiten, Seitenzahlen in den Text hinein zu schreiben. Zum Beispiel ist es mglich alle Leerzeichen oder ein bestimmtes Zeichen im Text durch eine fortlaufende Seitenzahl zu ersetzen oder immer bei einem Mausklick eine Seitenzahl einzufgen.
13

 Stefan Trost Media 2007-2008
14